Ordnungssysteme für Papiere/ Unterlagen

[Nane85]

Wir sind mit Classei auch immer noch zufrieden. Das Einordnen geht wirklich schnell und das, was vorher zwei Regalreihen Ordner gebraucht hat, ist jetzt in zwei Kästen.

[LariZZa]

Hängeregisterboxen. Nicht ganz so hübsch, nicht ganz so effektiv, aber wenn’s vorallem ums schneller ablegen geht, super.

[Lösche Benutzer 1828]

Habe ich grad mal spontan geordert - ich sehe jetzt nicht, was an dem teuren System so effektiv sit -a ber ich suche in der Tat nur etwas, was meine Dokumente sortiert aufnimmt. Die kommen in mein Regal und dann ist hoffentlich bald mal Ordnung.

[Käthe]

Mal ne andere Idee... das papierlose Büro propagiert mein Chef ja schon seit Ewigkeiten erfolglos

Macht es jemand elektronisch? Alles einscannen und dann das Papier in die Tonne? Weniger aufwändig ist das sicher nicht, zumal wir keinen Scanner mit Einzug haben (daheim ) aber man spart sicher viel Platz. Aber wie ist das rechtlich? Muss ich wirklich für eine Reklamation eine Originalrechnung haben?
Veesicherungsunsinn etc.?
Weiterer Vorteil ist Diebstahlsicherheit oder bei nem Feuer ist es auch sicher. Muss dann halt irgendwo in die Cloud ggfs.

[AnnaKatharina]

Sandkiste, ich hab ja vor einer Weile von Ordnern auf Hängemappen gewechselt und es war eine Offenbarung!

[klecksauge]

Ich mag keine Ordner.... hab zwar auch welche, aber nur Restbestände. Ich finde für mich ganz toll das System von Classei. Ist im Prinzip wie die Hängereistermappen nur ohne "Hänge" sondern die Mappen stehen in einem Kasten. Da braucht man nix lochen und es wird kaum mehr Platz verbraucht als wie ein Ordner. Ich hab nämlich das Problem, ich weiß nie wie ich die Ordner gescheit bestücke damit ich auch das finde was ich suche. Mit meinen Mappen und Kästen komme ich super klar!

Ich gehe unter in meinem Papierkram - privat schaffe ich es einfachn nicht, das Zeug zu lochen und abzuhefen. So was klingt toll. Ist aber leider ja irre teuer. Gibt es so was auch günstiger?

Ich habe mir das selber gebastelt.
Das schlimmst war, Boxen zu finden, in denen A4 Quer von der Höhe rein passt.
Es gibt welche von Curver.
Als Trenner nutze ich ausrangierte Register für Ordner.
Ich habe auch grob sortiert und arbeite dann teilweise mit Kürzeln auf den Registern.


Es ist noch nicht optimal, aber viel besser als Ordner.

[Dorkas]

Mal ne andere Idee... das papierlose Büro propagiert mein Chef ja schon seit Ewigkeiten erfolglos

Macht es jemand elektronisch? Alles einscannen und dann das Papier in die Tonne? Weniger aufwändig ist das sicher nicht, zumal wir keinen Scanner mit Einzug haben (daheim ) aber man spart sicher viel Platz. Aber wie ist das rechtlich? Muss ich wirklich für eine Reklamation eine Originalrechnung haben?
Veesicherungsunsinn etc.?
Weiterer Vorteil ist Diebstahlsicherheit oder bei nem Feuer ist es auch sicher. Muss dann halt irgendwo in die Cloud ggfs.

Hier!
Ich mache das (zumindest im privaten Bereich) in der Tat seit ca. 2 Jahren so, dass ich relevante Eingangspost scanne und das Original dann entsorge. Also sowas wie Beitragsrechnungen von Versicherungen, Rechnungen (die von teuren Sachen hebe ich allerdings auch im Original auf), Stromabrechnungen etc. Also alles, dessen Inhalt ich mal noch brauchen könnte, was aber nicht im Original vorliegen muss. Policen hebe ich im Original auf, da habe ich letztens bei einer Kündigung tatsächlich mal eine einschicken müssen.
Ich sehe da zwei Vorteile: Zum einen spart es Platz, da weniger Papier gehortet wird, und zum anderen finde ich Infos viel schneller, da ich jederzeit von unterwegs auf meine Dropbox zugreifen kann.
Also ich habe nicht die alten Sachen alle nachträglich eingescannt, sondern irgendwann einfach damit angefangen. Die alten Ordner schaue ich gelegentlich nach Sachen durch, die wegkönnen.
Wir haben allerdings auch einen Scanner mit Einzug. Da geht das ruck zuck.

[Dorkas]

Vergessen: Vieles scanne ich auch direkt mit dem Handy. In der Dropbox-App ist das ein Klick, dann scannt der und lädt es direkt hoch.
Also ich öffne daheim die Post, scanne es schnell, und dann schmeiße ich das Papier weg. So ist es direkt in maximal einer Minute erledigt. Der Scan sieht dann nicht ganz so hübsch aus wie vom Scanner, aber es erfüllt seinen Zweck.

[AnnaKatharina]

Ich hab jetzt Classei.
Die liefern ja super schnell!

Bin gespannt wie/ob ich damit klar komme

[ixmix]

Ich hab jetzt Classei.
Die liefern ja super schnell!

Bin gespannt wie/ob ich damit klar komme

Berichte gerne mal.
Habe ich es richtig verstanden, dass die Zettel dann in diesem Mappen lose gesammelt werden?