Ordnungssysteme für Papiere/ Unterlagen

[Radha]

Ich bin da auch sehr visuell, eine Kiste pro Person lohnt sich bei mir im Moment (noch) nicht...
Im Moment habe ich mit bunten Tabs nach Personen unterschieden.
Aber eine bunte Kiste muss ich mir vielleicht doch noch gönnen. Ich hatte gar nicht gesehen, das es so viele verschiedene Farben gibt

[Apis]

königsmadl, wenn Du die Mappe nicht mehr brauchst, könntest Du den Beschriftungstab genau ausschneiden und mit Kleber/Klebestreifen an die neue Mappe kleben.
Wenn Du von vorneherein vermutest, dass Du wechseln möchtest, würde ich probieren unter den Tab einen Klebestreifen an die Mappe zu kleben. Dann könnte ich mir vorstellen, dass es abnehmbar ist. Habe ich aber noch nicht probiert...

[anirahtaK]

mal zum Vergleich:
Erik von Ikea, 3 Schubladen.

oberste Schublade, 40 Mappen. Kontoauszüge, Versicherungsunterlagen, wichtige Rechnungen für uns alle 3

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mittlere Schublade, 20 Mappen. Steuer, Unterlagen vom Haus

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untere Schublade: Schnittmuster und Bastelpapiere.

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Was ich noch in Ordnern habe und was darin bleiben wird:
1x Gehalt ich
1x Gehalt Mann
1x Zeugnisse ich
1x Zeugnisse Mann
1x alle Rechnungen zum Hausbau
1x einen Notfallordner, der irgendwo gut auffindbar positioniert wird, wenn er fertig ist. (Patientenverfügung, Testamente, Hinweise zu Versicherungen etc pp was halt da reingehört)


in dem Zuge die Frage: muss ich die Monatsgehaltsauszüge eigentlich aufbewahren oder würde nicht diese Jahresübersicht die man für die Steuer braucht, reichen?

[Linda89]

Die Monatsgehaltsuaszüge brauchst du für sowas wie Elterngeld und ALG I.

[Dorkas]

Braucht man die Gehaltsabrechnungen eigentlich zwingend im Original, oder reicht es, wenn ich die einscanne?

[LariZZa]

Mein Mann bekommt sie nur digital. Ich meine, das ist auch immer häufiger so.
Nen Scan kannst du ja ausdrucken. Ich hab bisher nur Kopien verschickt und ob die dann kopiert oder gescannt und ausgedruckt sind, sollte meiner Meinung nach keinen Unterschied machen.

[Apis]

@anirahtaK:Das schaut schön übersichtlich aus - und so wenig ... Beneidenswert!

Ich glaube wir heben da viel zu viel auf.
Was zum Hausbau muss man denn behalten? Wir haben zum Beispiel 2 Ordner nur mit den Ausschreibungen der verschiedenen Gewerke... Die nehmen halt ziemlich Platz weg. Ich habe noch alle vertraglichen Unterlagen zu meiner Ausbildung und dem Studium, braucht man das später noch?
Gelten noch 10 Jahre Aufbewahrungsfrist für die Kontoauszüge? Rechnungen müsste doch nur für die Gewährleistung reichen, oder? Ich sollte mich da echt mal einlesen...
Oder hat jemand von Euch da einen Überblick?

[Dorkas]

Kontoauszüge werden bei den Banken 10 Jahre lang aufbewahrt. So lange wüsstest du sie bei Bedarf also nacherstellt bekommen. Ich vernichte daher gerade alle Papierauszüge. Die letzten Jahre sind eh digital gespeichert.

[Jadzia]

Fürs Finanzamt muss man 10 Jahre aufbewahren.

Da mein Rentenkonto geklärt ist habe ich inzwischen alles alte Vernichtet.
Versicherungen braucht man nur den Vertrag und den aktuellen Bescheid ( es sei denn man muss es fürs Finanzamt aufheben)

Rechnungen und Garantien nur so lange sie gelten

Im Zweifel lässt sich das meiste Wiederbeschaffen

[königsmadl]

Was zum Hausbau muss man denn behalten? Wir haben zum Beispiel 2 Ordner nur mit den Ausschreibungen der verschiedenen Gewerke... Die nehmen halt ziemlich Platz weg.

Wenn ihr was zB über die KfW laufen habt müsst ihr alle Rechnungen der Arbeiten (Material und Montage) bis zum Ende des Darlehens aufbewahren. Da bin ich mich nämlich grade am einlesen.
Wir gaben noch nicht mal angefangen zu Bauen und haben schon einen Stehsammler voll Krusch