Ordnungssysteme für Papiere/ Unterlagen

[Jadzia]

Ich habe mir ein Buisness Set von classei gekauft.


Konnte mich jetzt nicht entscheiden was man so "braucht", werde es also testen.
Zeit schlägt geld.

Ich denke mal im Set sind auch Sachen die ich nicht brauche.


Es ist mri ein Rätsel wie man privat 10 ordner haben kann. Privat hab ich vielleicht 3, höchstens 4.
Alles andere ist beruflich. Auch das hält sich in Grenzen. Trotzdem nervt es.
Daher jetzt mal das Set.


Ich werde gewisse archivierte Dinge in den Ordnern belassen. Also alte Fallakten z.B. irgendwann werde die eh entsorgt.
Laufende Fälle und alles was neu reinkommt werde ich in die Mappen stecken.
Mal sehn wie es dann so wird.

Ich hasse Büroarbeit zu Hause. Als ich früher als Aushilfe im Büro war und alle Abläuge geregelt waren und der Schrank voll mti Material war, hab ich das gern gemacht. Aber mein Büro zu Hause ist einfach eine Katstrophe. Das werde ich jetzt mal versuchen zu ändern.

Nautilus, du bist meine persönliche Göttin. Wo hast du eigentlich so lange gesteckt ?
Die Fotos sind super. Deine Beschreibung werde ich sicher noch mal heruasziehen , sobald mein Set da ist.

[anirahtaK]

Also ich hab jetzt alles gelesen und die Fotos gesehen, ich finds toll. Der Unterschied zum Hängeegister sind doch nur die Mappen oder? Hängeregister sind Mappen die nur oben offen sind, und Classei ist ne Mappe die man wie ein Buch aufklappt. Das ist doch das wesentlich andere?

[nager_michi]

Achso.. und wo bewahrt ihr Impfpässe usw. auf?
Kontoauszüge hab ich noch in Papierform. Das ist sowas von nervig! Ich würde sie wegwerfen, aber wir schauen schon immer mal wieder rein... Ausserdem kommt da immer so Steuerzeugs mit... Echt doof!

[anirahtaK]

Ach und 10 Ordner sind schnel da:

Kind
Wichtiges (Eheurkunde, Vertrag, Testament etc)
Haus: Mietvertrag, Gas Wasser Strom Telefon etc gemeinsame Versicherungen
Versicherungen Mann
Versicherungen ich
Anlagekram Mann
Anlagekram ich
Gehaltabrechnungen Mann
Gehaltabrechnungen ich

Imfausweis etc habe ich in ner Schublade von meinem Sekretär.

[nager_michi]

Ich hab mich jetzt bisschen durchgewühlt durch die versch. links... ist Cassei wirklich besser als normale Hängeregister? Da kann mans ja direkt reinschieben und Cassei muss man rausholen, oder?

Und ist Mappei das selbe.. kompatibel? Da gibts ein kostenloses Testset für Unternehmen.. das wäre für uns vielleicht echt interessant.

Ansonsten gefällt mir das hier eigentlich am besten https://www.amazon.de/Leitz-60460001-Ar ... CYGDR19QPA

Das könnte ich in Flur stellen.. Deckel auf, Dokumente rein, Deckel zu?

[Jadzia]

Ach und 10 Ordner sind schnel da:

Kind
Wichtiges (Eheurkunde, Vertrag, Testament etc)
Haus: Mietvertrag, Gas Wasser Strom Telefon etc gemeinsame Versicherungen
Versicherungen Mann
Versicherungen ich
Anlagekram Mann
Anlagekram ich
Gehaltabrechnungen Mann
Gehaltabrechnungen ich

Imfausweis etc habe ich in ner Schublade von meinem Sekretär.

Versicherungen in 3 Ordnern ist definitiv zu viel. Das muß man nicht alles aufbewahren. Nur das Original und den aktuellen Bescheid.
Ich bin selbständig und habe echt viele Versicherungen, aber Mann und Kind passen noch mit in einen ordne r( und ich bewahre auch noch z uviel auf!)

Muß man Gehaltsabrechnunen länger als ein Jahr aufbewahren? Ich nix ahnung, ich nie Gehalt gehabt. Frag ich jetzt nur ma so.

[Juventas]

Versicherungen in 3 Ordnern ist definitiv zu viel. Das muß man nicht alles aufbewahren. Nur das Original und den aktuellen Bescheid.
Ich bin selbständig und habe echt viele Versicherungen, aber Mann und Kind passen noch mit in einen ordne r( und ich bewahre auch noch z uviel auf!)

Muß man Gehaltsabrechnunen länger als ein Jahr aufbewahren? Ich nix ahnung, ich nie Gehalt gehabt. Frag ich jetzt nur ma so.

Ahhhh, das ist auch immer mein Problem. Also kann ich ohne weiteres alles an Unterlagen rauswerfen, nur halt eben den originalen Versicherungsschein und evt. Ergänzungen und das jährliche Dingensblatt! Das hilft mir schonmal enorm. Und bei einer ruhenden Versicherung? Ich schau mal was ich hier noch so hab und frag nochmal nach

[nager_michi]

Gehaltsabrechnungen würde ich mindestens so lange aufbewahren, daß die Steuerückzahlung (oder -zahlung) da ist. Ich glaube, sie können auch 5 Jahre später noch ne NAchprüfung oder so machen.. solange würd ichs dann aufbewahren. HAb aber keine Ahnung ob das richtig ist.

Genauso für so Sachen wie Versicherungen...

Außer man hat einen Steuerberater, der eh alles scannt...

[anirahtaK]

Es wird geraten die Gehaltsabrechnungrn bis zur Rente aufzuheben, wenn die Rentenversicherung da Mist baut, dass man die Nachweise hat. Hab ich gelesen - was dran ist kA.

[klecksauge]

Es wird geraten die Gehaltsabrechnungrn bis zur Rente aufzuheben, wenn die Rentenversicherung da Mist baut, dass man die Nachweise hat. Hab ich gelesen - was dran ist kA.

Das ist auch nein Stand. Und war mal in meiner Familie Gold wert vor Jahren....

Nager_michi
Solche Sachen habe ich auch in der Ablage in der Küche. Hatte ich auf Seite 2 (?) verlinkt.