Ordnungssysteme für Papiere/ Unterlagen

[Juventas]

Abo!!!

Und wo sind jetzt Eure Fotos, Mädels??? Hier ist Land unter!!!

Kommen morgen Vormittag, bin grad von der Arbeit rein

[Juventas]

Soooo, hier kommen dann mal ein paar Fotos


Vergleich von festem Kasten und Pappkasten; es gibt noch Kartons zum Archivieren in der Breite, die sind dann auch oben zum zumachen


Vergleich Kasten/Ordner


Registerkleber von Classei





Selbstgemachte, umgeklappte Post-Its, von hinten gegengeklebt und nach vorne umgeklappt



hier kann man sehen, wie die Kleber von den Taschen gut sichtbar sind


ganz feste, bunte Mappen; ich hab jedem Kind eine Farbe zugeordnet


etwas festere Mappe, hier können mehrere Blätter abgelegt werden durch den faltbaren Boden und die Seitenklappen


einfache Mappen, etwas fester, die dunklen daneben sind ganz dünn

Also ich bin zufrieden

[Kätzchen2013]

Der hier:
https://www.amazon.de/gp/product/B000KJ ... UTF8&psc=1
.

Danke. Gibt es so etwas auch als liegende Variante also ohne Hängeregister.

Ich suche etwas für einen Schrank in der Küche. Der ist aber nur so tief,
Dass DINA4 quer reingeht. D h eine Anlage mit mehreren Fächern wäre interessant die an der breiten Seite offen ist. Und natürlich insgesamt nicht so viel Platz wegnimmt wie mehrere klassische ablagekästen die natuerlich auch an der schmalen Seite offen sind!!!

Vielleicht hat jemand eine Idee oder so was in Gebrauch.

Das Thema ist echt super

[Juventas]

Der hier:
https://www.amazon.de/gp/product/B000KJ ... UTF8&psc=1
.

Danke. Gibt es so etwas auch als liegende Variante also ohne Hängeregister.

Ich suche etwas für einen Schrank in der Küche. Der ist aber nur so tief,
Dass DINA4 quer reingeht. D h eine Anlage mit mehreren Fächern wäre interessant die an der breiten Seite offen ist. Und natürlich insgesamt nicht so viel Platz wegnimmt wie mehrere klassische ablagekästen die natuerlich auch an der schmalen Seite offen sind!!!

Vielleicht hat jemand eine Idee oder so was in Gebrauch.

Das Thema ist echt super

Vielleicht so etwas: http://www.ikea.com/de/de/catalog/products/10292102/

[Apis]

Wir bekommen bald neue Möbel fürs Arbeitszimmer und wollen das nutzen die Ordner durchzugehen und ggf das gesamte Ablagesystem neu zu organisieren. Das Classei-System schaut interessant aus. Ich bin nun noch auf Mappei gestoßen. Kennt das jemand?
Wer ist noch von Ordnern umgestiegen? Spart das wirklich so viel Zeit und Platz? Das wäre ein Traum. Ablage ist so nervig!

[Juventas]

Ich meine Mappei ist quasi das Geiche für Geschäftskunden, die verkaufen nicht an Endverbraucher. Jedenfalls meine ich das so zu erinnern?!
Zum Thema Zeit, du mußt halt nix lochen, abheften, hin und her blättern; nur Mappe ziehen und reinlegen...

[Apis]

Danke Juventas. Wieviel Ordner bekommst Du in etwa in einen Kasten? Auf der Classei-Seite erscheint mir die Platzersparnis enorm hochgegriffen. Aber vielleicht kann ich auch einfach nicht glauben, dass es so etwas gibt .

[Madita]

Wer ist noch von Ordnern umgestiegen? Spart das wirklich so viel Zeit und Platz? Das wäre ein Traum. Ablage ist so nervig!

Wieviel Platz es genau spart, kann ich nicht sagen, aber es ist schon deutlich.
Aber noch deutlicher ist die Zeit, die man spart, wenn man es sich einmal richtig angewöhnt hat. Das Einlegen der Papiere geht super schnell und vor allem ist der Zugriff auf einzelne Papiere enorm schnell, wenn man sie braucht.
Man muss natürlich nur, wie bei jedem anderen System auch, dran bleiben und die Sachen gleich einsortieren. Aber da es viel schneller geht, ist das im Alltag natürlich auch viel schneller mal nebenbei erledigt.

[Nautilus]

Wir haben vor zwei Jahren auf Mappei umgestellt (von klassischen Hängemappen, Jahre zuvor von Ordnern auf die) und sind total zufrieden.
Mein Mann ist selbständig mit hoher digitaler Organisation, aber der notwendige Papierkram (Tankbelege oder auch Zeichnungen der Gebäude, die er betreut), finden so schnell und übersichtlich Platz dank Farbcodierung und er kann die Mappe im Roten Faden mit zum Kunden nehmen.
Wir machen es so:
- wir haben 5 Ordner, in denen die Basisdokumente stecken
-->1 für all unsere Zeugnisse, Geburtsurkunden, Sozialversicherungsnr. usw
--> 1 für alle Verträge rund ums Wohnen
--> 1 für alle Verträge rund ums Versichern
--> 1 für alle Verträge rund um Vorsorge
--> 1 für alle Verträge rund um Finanzen

Darin ist also keine laufende Verwaltung, sondern die Originaldokumente aufbewahrt, ergo muss nichts bzw. sehr selten (bei neuen Verträgen) nachsortiert werden.

Die laufende Verwaltung geht komplett über Mappei und füllt bei uns mit allem, was laufend anfällt (Versicherungsabrechnungen, steuerrelevante Unterlagen, Belege, Kommunikation mit Banken, Versicherungen etc) 3 Expeditfächer.
Ich bin so froh, dass wir umgestellt haben. Lohnsteuerbescheinigung, aktuelle Kassenzettel einfach in die entsprechenden Mappen werfen, fertig.
Ich koppele das Ganze mit todoist, eine Rechnung der Hausrat für dieses Jahr wird also in die Hausratmappe gelegt und todoist zeigt mir an, wann ich die überweisen muss. Die Farbcodierung von Mappei (zB alles rund um Versicherungen und Vorsorge "grün") wiederholt sich dann bei todoist und auch die Ordnung meiner docs ist genauso wie die Mappei Ordnung aufgebaut. In den Mappen vermerke ich dann meistens noch, dass und wann ich zB ein Schreiben an die Versicherung verfasst habe und finde das dann schnell mit Datum im Namen im Ordner "Versicherungen" -"Name der Versicherung" wieder.
Für Kassenzettel haben wir eine Mappe für das laufende Jahr. Spezielle Anschaffungen, z.B. Möbel, Autositze, Waschmaschine ...haben von vornherein eine eigene Mappe. Aber H&M Belege o.ä. werden in die Mappe geworfen und können im Gewährleistunfsfall immer noch mit vertretbarem Aufwand gefunden werden.
Am Ende des Jahres werden Mappen und auch Ordner ca. 2h ausgemistet. Für Kontoauszüge und Belege älter als das laufende Jahr haben wir einen grossen Kasten mit klassischen Hängemappen, am Ende des Jahres wandern also die Belege des Jahres in die Mappe "letztes Jahr", die des "letzten Jahres" in die Mappe "vorletztes Jahr" und die in die Mappe "+3 Jahre". Die aktuell in "+3" befindlichen werden entsorgt.
Für Bedienungsanleitungen haben wir auch einen Kasten mit Hängemappen, nach Kategorien geordnet.
Es war teuer, das Ganze so einzurichten, jedenfalls, was Mappei angeht (ca 650 Euro, was wir allerdings auch für die Berufstätigkeit meines Mannes benötigten und von der Steuer absetzen konnten), aber es hat sich SO gelohnt - zeit-, raum- und nerventechnisch (Stichwort Wiederfinden von Dingen).
Ich rede hier allerdings auch von der privaten Verwaltung 2er junger Erwachsener, die beide privat versichert sind und beihilfeberechtigt und zwei der Mappei Kästen sind allein meiner Jobverwaltung "geschuldet" (Abordnungen, Urlaub, Gehaltsbescheinigungen, Beihilfe, Reisekosten...). Wer das nicht hat, also allein den permanenten Schriftverkehr mit privater Krankenversicherung, Beihilfe und Grossanfall von Papier im Bereich Verwaltung des eigenen Jobs kommt allein deshalb locker mit 3 Kästen weniger "davon" und läge wahrscheinlich max bei 1/3 der von mir genannten Kosten.
Also ich hab es nie bereut, neben Kondo im gleichen Jahr war es für uns DIE Anschaffung 2014, die uns das Leben erleichtert hat .


Nautilus mit Astronäutchen (7/12)

[chennai]

Also wir nutzen drei Systeme - theoretisch - praktisch landet doch viel auf Stapeln und muss dann gesucht und sortiert werden

Der Plan war, die Vorsortierung mit so verlinkten Hängeregisterkästen wie Cassei oder Leitz vorzunehmen. Ich habe außerdem einen großen Schrank für Hängeregister (vier lange Schubladen), der war v.a. für meine Unterrichtsmaterialien sehr sinnvoll, aber momentan unterrichte ich ja nicht. Trotzdem ist da mein Finanzkram und Arbeitskram für unterm Jahr drin. Außerdem KArten und Infomaterial für Urlaube / verschiedene Regionen - aus Zeiten, wo wir noch öfter verreist sind . Positiv ist halt, dass man nicht alles lochen muss, dass auch kleinere Formate als A4 gut untergebracht werden können und so der Platz besser ausgenutzt werden kann als im Ordner.

Für Finanzen und Versicherungen und alles Offizielle habe ich trotzdem noch Ordner, weil ich das übersichtlicher finde zum Durchblättern. Also theoretisch wäre der Weg vom Briefkasten zum Hängekasten, dann überweist oder erledigt man, was zu erledigen ist, das SChreiben kommt in denHängeregistraturschrank und wird bei der nächsten Abheftesession dann abgeheftet.

Letztlich muss aber halt jedes System auch einfach angewendet werden, damit es funktionieren kann. Und irgendwie schaffen wir es regelmäßig, mehr Zeug zu bekommen und anzusammeln als wir ablegen können. Seufz. Aber immerhin sind wir THEORETISCH organisiert