Stillen-und-Tragen.de

Ich sortiere mich bzw. meine Papiere auch gerade um und hab die Aufbewahrung der Rechnungen jetzt so gelöst:
Geringe Anschaffungswerte werden 6 Monate aufbewahrt, dafür habe ich 6 Klarsichthüllen in einer Mappe und sortiere zeitlich ein, ist der letzte Monat aus der Frist, wird die Hülle geleert und Quittungen aus dem neuen aktuellen Monat werden einsortiert. ( ich hoffe das ist so verständlich)
Bei höheren Anschaffungswerten bzw. 2Jahresgarantie habe ich jeweils eine Mappe aktuelles, letztes und vorletztes Jahr, die ich ebenfalls chronologisch einsortiere. Wenn das vorletzte Jahr, dann drei wird schaue ich nochmal durch, welche Rechnungen ich nicht aufbewahre. Sind allerdings nur noch wenige ( sehr hoher Anschaffungspreis oder längere Garantiezeiten). Die werden dann unter Rechnungen wegsortier, da sammel ich derzeit in einem 5jahres Rhythmus ( also Rechnungen zwischen 2010 und 2015)
Hört sich jetzt erstmal nach viel Sortiererrei an, ist es aber gar nicht.

Ich glaub, für so viele Kategorien haben wir zu wenig neues/hochwertiges Zeugs Ich hab 1 Hängemappe mit "Geräte/Anschaffungen" und da sind vielleicht so 10 Kassenbelege drin.
Rechnungen zum Haus fallen dank Mietwohnung halt eh nicht an.

von unterwegs gesendet
(mit Sohn, 10/13 und Tochter, 10/15)

Ich muss mal meine Freude mit euch teilen: bei Classei gibt es gerade eine Aktion, bei der 99 Unternehmen mit einer kostenlosen Arbeitsplatz-Erstaustattung versorgt werden. Ich habe mich da beworben für unseren Kindergarten, dessen Bürozeug ich mache und habe tatsächlich gewonnen. "Demnächst" kommt das Paket hier an und es passt wunderbar, weil ich in nächster Zeit die ganzen Ordner der letzten 5 Jahre, die von unterschiedlichsten Menschen (ehrenamtlich) mit mehr oder weniger System befüllt wurden, durchgehen und neu strukturieren will. Ganz abgesehen vom Tagesgeschäft. Ich bin sehr gespannt.

Und ich habe gerade auf der Webseite geschaut, die Aktion ist anscheinend noch nicht zuende. Hier sind doch einige mit Gewerbe bzw. Selbständige, oder? Vorgesehen ist dass man eine Umstatsteuer-ID einträgt, aber wir haben für den KiGa auch keine und es ging trotzdem.

Wie cool!
Glückwunsch!
Das mache ich nachher mal.

Toll! Ich bin ja auch begeistert davon. Leider hilft es nicht gegen meine Aversion, die Krankenkassenrechnungen einzureichen Aber immerhin weiß ich jetzt, wo die sind.

Fürs Büro werde ich mir das jetzt auch anschaffen. Allerdings passen die Kisten nicht genau in unsere Regale, weil die halt für Ordner bemessen damit zu wenig tief sind. Weiß ich noch nicht, wie ich das dann mache...

Es ist sogar heute schon angekommen! 3 Boxen, 75 normale Mappen, 10 dicjere, ca. 5 mit Unterteilung und noch die Tabs etc. Das sollte erstmal reichen.

Jetzt muss ich mir nur noch ein System überlegen.

Sohn L. 7/10 und Tochter E. 8/14

Ja, das ist leider das Schwierigste

cool, Glückwunsch.
Ich hab ja "einfache" Hängemappen gekauft und bin damit auch total zufrieden, alles im Überblick, nicht mehr zig Ordner rausziehen...

Ich lese hier ja fleißig mit, hab aber noch keine Idee, was für uns bzw mich (mein Mann wird mich nicht an seine Unterlagen lassen ) das beste sein wird. Ich bräuchte irgendwie im EG eine Art Eingangs- und ToDoKorb und im UG eine Ablage in meinem Zimmer.

Berenike hat geschrieben:Leider hilft es nicht gegen meine Aversion, die Krankenkassenrechnungen einzureichen Aber immerhin weiß ich jetzt, wo die sind.

Viele Krankenkassen bieten mittlerweile Apps an, wo man direkt die Rechnung einscannen und über die App einreichen kann - funktioniert tadellos bei uns (ich hab die nämlich auch sonst total ungern zusammengesucht und geschickt und dann noch das Formular ausfüllen...). Jetzt scanne ich direkt ein, wenn die Rechnung kommt, überweise direkt und hefte ab. Geld war bisher immer nach spätestens 3 Tagen da.