Ordnungssysteme für Papiere/ Unterlagen

[Vemala]

Ich träume Dank dieses Threads zur Zeit auch von Classei/Mappei. Mich nervt das abheften, weil es soo aufwändig ist.

Jadzia, du hast das einsteigerset gekauft, richtig? Mit nur einer Box? Ich hab im Moment 10 breite Leitz-Ordner, mehr oder weniger voll und hab keine Ahnung, wie viele Boxen ich brauche. Versicherungskram kann noch ordentlich reduziert werden, aber das sind nur zwei dieser Ordner.

Kann man Mappei und Classei mischen? Ich überlege gerade, mit Mappei einzusteigen, die bieten ne kostenlose Beratung an.

[Jadzia]

Meine Begeisterung speist sich aus 3 Quellen…


Erstens liebe ich ausgefuchste Systeme. Einfach aus Prinzip. Weil ich den Geist dahinter verehre.


zweitens hasse ich Papierkram, bin aber durch meine Selbständigkeit hart damit konfrontiert.

Drittens baue ich gerade mein Angebot aus und werde Gruppen und Fortbildungen anbieten und auch externe Beratungen anbieten.Also ein vielfaches an Klienten haben.
Darauf hab ich total Bock, aber der anhängige Papierkram macht mich so verzweifelt, daß ich in der Umsetzung langsam und skeptisch bin.

Im Februar beginnt meine erste Jahresgruppe. Im März gebe ich meine erste Fortbildung. Und jetzt weiß ich wie ich die Unterlagen archiviere.



Ich spare damit ja nicht nur Zeit die ich in nervige Ablage stecke ( und oh ja es ist nervis, obwohl ich schon viel besser geworden bin)
ich spare so viel Zeit im Kopf!!!!!!
Ich hab nicht so viele Terminsachen, aber die dich ich hab hab ich jetzt in ein system gepackt.

Monatssystem. Anfang des Monat nehm ich die Mappe raus und kuck welche Terminsachen sind ( sind immer so 2 - 5 pro Monat)


keine to do listen mehr…..nix…..

Freiheit ist das!

Ich hab das Business Set mit 3 plus 1 Box und 130 Mappen und 6 verschiednene Farben.

1 Box ist die Praxis und die Gruppen
1 Box ist Orga und Material und Konzeption
1 Box ist privat

Meine Versicherungen laß ich wo sie sind und archiviere nur ab jetzt neu…
Kontaoauszüge laß ich auch im Ordner. Mal sehn ob die umziehen.

Mir reichen die 3 Boxen momentan locker.

Für ein privat würde ich mir ein Einsteiger Set kaufen, anfnagen und dann ein bißchen nachbestellen.
bei mir läuft das ja unter Betreibsausgaben und da schlagen die 110 Tacken nicht so arg zu Buche.

[nager_michi]

Wie machst du das mit den ToDo Listen? Also was für ToDo Sachen hast du da drin und wie schreibst die auf? Bei mir sind das meist Fresszettel oder am Kühlschrank neben dem Speiseplan. Das wären so Sachen wie "Überweisung XY tätigen", "Termin beim Zahnarzt vereinbaren" etc.

[Jadzia]

meinst du mich ?

[nager_michi]

Ja.... weil du geschrieben hast, daß du keine ToDo Listen mehr hast, sondern das am Anfang vom Monat auf einen Blick siehst.

[Jadzia]

ah ok

das ist ein mißverständnis. meine terminsachen für die arbeit lagern in den mappen ab jetzt.

berichte, pläne…sowas. das sind pro monat nur eine handvoll, aber die darf ich nicht verpassen.


to-do-listen habe ich trotzdem nicht mehr

ich hab ein bullet journal ( das sich nun schon wieder selbst überholt hat )
und ich habe Routinen ( Flylaldy)

sprich ich mache dienstag bürosachen und donnerstag erledingungen etc.
Dann weiß ich einfach was da zu tun ist.

bei dingen wie zahnarzttermin mach ich ein DING draus
und wenn der grad zu hat dnan speicher ich mir das ins handy ein mit Termin

projekte kommen auf listen damit ich sehe was grundsätzlich zu tun ist, aber ohne zeit.


Und was ich grad versuche : abends die kröte des tages festzulegen.
also eine uangenehme Sache
die ich so früh wie möglich am nächsten tag erledige.

wenn ich nicht prokratiniere und wenn ich keine stapel bilde, dan nbrauch ich uach keine to do liste
dnan mach ich die sachen.

sachen die pünktlich oder zu irgendwelchen öffnungszeiten gemacht werden müssen bekommen einen termin.


Und das war dann tatsächlich das ende meiner to do listen, die ich noch bis zum sommer 2016 unermüdlich u d wiederkehren geschrieben habe.
ich vermisse sie NULL. das leben lebt sich sowas von viel besser ohne!

[Jule]

" die Kröte des Tages" hört sich ja so witzig an ....

[nager_michi]

Das mit Termin im Handy mach ich auch so. Danke fürs Erläutern.

[anirahtaK]

ich war auch kurz davor zu bestellen, werde mir aber wohl doch lieber "normale" Hängemappen kaufen, damit kann ich dann preislich gut leben.

[anirahtaK]

wer von Euch hat denn Hängeregister in einem Expedit/Kallax?
Und welche Modelle sind das?
ich hätte ja gerne diese Leitz Archivkästen https://www.amazon.de/dp/B006GQ3SP6/ref ... B5AV&psc=1 aber die passen wohl knapp nicht rein.