Ordnungssysteme für Papiere/ Unterlagen

[Apis]

Danke königsmadl für die Info. Ja, es sammelt sich echt viel an...

[Apis]

Und danke auch an Dorkas und Jadzia.
Ich sehe schon, wenn ich beim Kontoausmisten bei der Kategorie angekommen bin, habe ich einiges vor mir .

[Johana]

Meine 2 Basis Sets sind da .
Nur...ich finde noch keinen Anfang....
So viele Papiere habe ich eigentlich gar nicht...und ich tue mich total schwer sinnvolle Kategorien zu erstellen
Warum zum Beispiel braucht man mehrere Mappen für die Steuer??

Spontan fallen mir ein bzw ist es in meinen Ordnern so:
Telekom
Bank
Riester
Krankenkasse
Nebenkosten (wäre klug zu unterteilen...vielleicht)
Gehaltszettel
Fortbildungen
Kieferorthopäde Kinder
Versicherungen (auch hier würde ich aufteilen in Haus, Auto, Zahnzusatz)
Katzen


Das zweite Basis Set würde ich entweder für meine Fortbildung nutzen oder es mit zur Arbeit nehmen...
Helft mir mal bitte.
Was sind eure Kategorien/ Systeme?
Ich möchte aufgrund anstehender Scheidung gerne mehr Übersicht bekommen in meine Unterlagen.
Lieben Dank!

[Radha]

Ich habe es versucht möglichst kleinteilige zu machen. Also bei Steuern zb eine Mappe für meine Steuernummern, eine für Bescheide, eine zum Sammeln von Belegen für die nächste Erklärung etc.
Das muss ich ja alles unterschiedlich lange aufbewahren. Die Steuer Id brauche ich ja lebenslang. Belege und Bescheide nur ein paar Jahre, die können dann weg. So lässt es sich auf Dauer hoffentlich leichter aussortieren.
Und ich muss eben nicht ewig in der Mappe Steuer wühlen auf der Suche nach meiner Steuer ID...

[Nane85]

Ich habe für jede Versicherung eine eigene Mappe.
Gehaltsabrechnungen allerdings weiterhin im Ordner, die muss man ja ewig aufheben. Ich sammle sie aber das Jahr über in einer Mappe und am Jahresende hefte ich sie ab.

[Apis]

Wir sind auch kleinteilig unterwegs. Die Ordnerkategorien sind bei uns Krankenkasse, Finanzen, Haus, Versicherungen, Auto, Familie, Job.
Dort sind dann die Unterkategorien. Bei der Krankenkasse ist es bei uns zB sowohl unterteilt für jede Person als auch nach Jahren.
Bei den Versicherungen haben wir jede einzeln in einer Mappe.
Bei den Autos gibts dann zB die einzelnen Kategorien Versicherung, Steuer und dann die Rechnungen, Werkstattbelege etc.
Unter Familie sind die Hobbies, Vereine, auch mal kleine Mappen zu irgendwelchen Infos, die aufbewahrt werden sollen, Zeugnisse, Urkunden, Schule, Kindergarten, ...

Als wir anfingen dachten wir nie, dass es so viele Kategorien werden würden. Aber es ist schon übersichtlicher je mehr davon vorhanden sind. Und leichter händelbar ist es auch mit weniger Unterlagen in den Mappen.

[anirahtaK]

Also ich hab 4 Ordner für Steuer weil in jedem 4 Jahre drin sind... irgendwann fallen die ältesten dann halt raus... ich weiß nur noch nicht genau wann.

[Baobab]

Ich möchte die verschiedenen Farben einfach, um die Unterlagen direkt Personen zuzuordnen. Ich wollte für jedes Familienmitglied eine Kiste... Und da ich ein visueller Mensch bin, helfen mir Farben ungemein.

Funktioniert das? Die Idee spricht mich an, aber ich habe die Befürchtung, dass sich dann irgendwie viel überschneidet und ich am Ende nicht weiss, bei wem ich es einsortieren soll?

Davon abgesehen: Ich will das jetzt auch haben aber was mach ich dann mit meinen geliebten bunten Motivordnern?

[Leila]

Ob das funktioniert? Keine Ahnung, das System ist ja noch nicht da...

[Caitrionagh]

Baobab, ich hab Hängeregister nur zum schnellen Vorsortieren, damit die Sachen nicht herumfliegen. Irgendwann (so nach ein, zwei Jahren... ) sortiere ich sie in Ordner ein, weil mir das Blättern und Durchsuchen besser gefällt. So könntest du deine schönen Ordner auch behalten